Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniškega referenta, ki bo odgovoren za izvajanje vsakodnevnih administrativnih nalog in zagotavljanje učinkovite podpore pisarniškim procesom. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in komunikativna oseba, ki zna delati v timu in samostojno. Pisarniški referent ima ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega delovanja pisarne, saj skrbi za urejanje dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi strankami ter podporo drugim oddelkom v podjetju.
Delo vključuje sprejemanje in razvrščanje pošte, pripravo poročil, vodenje evidenc, urejanje sestankov in skrb za zaloge pisarniškega materiala. Poleg tega pisarniški referent pogosto sodeluje z računovodstvom, kadrovsko službo in vodstvom podjetja, zato je pomembno, da ima dobre komunikacijske sposobnosti in zna uporabljati različna programska orodja, kot so Microsoft Office, elektronska pošta in interni informacijski sistemi.
Pisarniški referent mora biti sposoben učinkovito upravljati svoj čas, hitro reševati težave in se prilagajati spremembam. Vloga zahteva tudi diskretnost, saj se pogosto obravnavajo zaupni podatki. Kandidat mora imeti vsaj srednješolsko izobrazbo, prednost pa imajo tisti z izkušnjami na podobnem delovnem mestu.
Če ste natančni, zanesljivi in imate radi urejeno delovno okolje, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspešnemu delovanju našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Sprejemanje in razvrščanje pošte
- Priprava poročil in dopisov
- Organizacija sestankov in vodenje evidenc
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi strankami
- Naročanje in upravljanje pisarniškega materiala
- Podpora drugim oddelkom pri administrativnih nalogah
- Upravljanje elektronske pošte in telefonskih klicev
- Skrb za ažurnost podatkov v informacijskih sistemih
- Sodelovanje z računovodstvom in kadrovsko službo
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba (zaželeno administrativne smeri)
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro znanje slovenskega jezika (pisno in ustno)
- Poznavanje orodij Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Diskretnost in zanesljivost
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Prilagodljivost in pripravljenost na učenje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali ste že delali z Microsoft Office orodji?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje z delom v timu?
- Kako rešujete težave, ki se pojavijo med delom?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kako komunicirate s strankami po telefonu in e-pošti?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
